Question :Est-ce que c’est plus intéressant d’avoir un remboursement au réel ou au forfait pour mes frais kilométriques ?
Réponse :
Tout dépend ce que vous appelez « remboursement au réel ». En effet, si vous n’avez pas de voiture de fonction et que vous utilisez votre propre véhicule pour des raisons professionnelles, vous obtiendrez de votre employeur un remboursement sur la base du barème fiscal sauf barème plus avantageux négocié par votre branche. Les employeurs font généralement ce choix si vos déplacements sont peu fréquents ou s’ils ne disposent pas de véhicule de société. Ce barème est alors à comparer à l’ensemble de vos frais engagés sur votre véhicule : carburant, assurance, vidange, frais éventuels, etc. Votre employeur peut également vous proposer un forfait en plus de vos remboursements de carburant.
Si vous avez une voiture de fonction (le plus courant pour un poste à responsabilité), l’avantage est à l’évaluation de l’employeur. Il peut soit se baser sur les dépenses réellement engagées soit se baser sur un forfait annuel. La base de calcul varie selon si le véhicule est loué ou s’il est la propriété de l’entreprise.
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Véhicule en location
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Véhicule acheté
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Forfait
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30% du coût annuel global des frais globaux pour le véhicule + frais réelles de carburant ou
Forfait global de 40% si l’employeur paie le carburant
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9% du coût d’achat (6% pour un véhicule de plus de 5 ans) + frais réelles de carburant ou
Forfait global de 12% si l’employeur paie le carburant (9% pour un véhicule de plus de 5 ans)
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Réel
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Dépenses = coût global annuel TTC (location + entretien + assurance) + carburant pour usage privé et payé par l’employeur (si c’est le cas)
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Dépenses = amortissement de l’achat TTC sur 5 ans + assurance + frais d’entretien + carburant pour usage privé et payé par l’employeur (si c’est le cas)
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Florence Angiolini
Service RH Vendeur Online
Article rédigé le 3 novembre 2008
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