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« Il paraît qu'autrefois, on emmenait sa secrétaire en voyage en la faisant passer pour sa femme; aujourd'hui, avec le régime des notes de frais, on emmène sa femme en la faisant passer pour sa secrétaire... »
http://www.french-bar.com/
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Pas vu pas prix !
 Vos commerciaux ont une fâcheuse tendance aux notes de frais bidons ? On les reconnaît en général par une date incohérente, un montant anormalement élevé, mais aussi parfois, par un libellé plus qu’insolite !
« [...] Comme on l'avait envoyé en province pour un reportage, il en revint avec une note de frais assez copieuse sur laquelle son directeur releva notamment, la mention : dépenses secrètes. «800 francs ! Dépenses secrètes ! s'exclama le directeur en levant les bras au ciel, mais qu'est-ce que c'est que ces dépenses secrètes ?»[...]: «Mais si je vous le disais, elles ne seraient plus secrètes !»
Contrôler les notes de frais de ses troupes peut parfois révéler chez certains de ses collaborateurs des activités ou habitudes insoupçonnées, qui, dans certains cas, mériteraient certes de rester secrètes!
Tous ces petits arrangements avec la vérité représentent tout de même la coquette somme de 1,2 milliards d’euros par an, rien que pour la France ! (Étude KDS). À méditer...
http://chanson.udenap.org/
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Vos notes de frais chiffrées !
- En France, une note sur trois est comprise entre 500 et 1 000 euros
- 18 % dépassent les 2 000 euros
- le montant total des notes de frais en France sur 2007 s’élèverait à de près de 6,5 milliards d’euros
- Ce sont les divisions ventes / marketing qui y recourent le plus souvent (33%), devant la direction (24 %)
- Dans 80 % des cas, les frais avancés sont remboursés en moins d'un mois, dont 30 % en moins d'une semaine
- Selon une étude menée par AtKearney, les frais professionnels constituent aujourd'hui le deuxième poste de frais généraux après les salaires
- Le traitement des notes de frais n’est que peu automatisé : deux entreprises sur trois recourent encore à un traitement manuel
En savoir plus :
http://www.leblogfinance.com/
http://www.01net.com/
http://www.lesechos.fr/
http://jd.apec.fr/
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Note de frais à la rescousse de la paix sociale…
 Une note de restaurant un peu salée, des frais kilométriques légèrement gonflés, quelques incohérences au niveau des dates.... voilà pour ce qui est ‘‘des grands classiques’’. Mais de temps en temps, les notes de frais perdent leurs vocations premières...
[...] Pour garantir la paix sociale au sein de l'entreprise, ‘‘ le directeur ’’ à l'époque des ressources humaines du groupe, avait fait bénéficier certains membres du comité d'entreprise des notes de frais indues, comprenant notamment l'acheminement de prostituées de luxe et même le paiement du Viagra.[..]
Et oui, la paix sociale au sein de l’entreprise s’achète parfois à coup de versements en espèces, ou au travers de notes de frais plus que surprenantes !
http://www.lefigaro.fr/
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20 % des salariés trichent sur leurs notes de frais. Et vos commerciaux ?
« [...] Vous êtes-vous déjà demandé si vos commerciaux ne falsifiaient jamais leurs justifs ? L’étude KDS remarque, à juste titre, que si l’on compte 80 % de répondants vertueux, 76 % ont quand même une idée très précise des méthodes et « tuyaux » pour tricher ! [...] »
En savoir plus :
http://www.focusco.fr/
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Il n’y a pas de petites économies...
 Un kilomètre par ci un autre par là....Certains ne manquent pas d’imagination, surtout lorsqu’il s’agit de trouver la bonne astuce pour alourdir la facture...
« Pour décrocher le titre d’escroc du siècle, c’est sûr, il ne faisait pas le poids. Pourtant, cet ingénieur commercial [...] avait mis au point une petite combine qui ne manquait pas de subtilité. Toujours sur la route il utilisait son véhicule personnel : une 11 CV, avait t-il déclaré aux services comptables. Vrai au départ. Mais lorsqu’il a troqué sa grosse routière contre une modeste compacte de 5CV, il s’est bien gardé de le dire. Grâce à ce stratagème, le cadre indélicat a perçu pendant des années une indemnité supérieure de 10 centimes par kilomètres à ce qu’il aurait dû. Dénoncé par un collègue [...] le fraudeur a été licencié. [...] »
Eplucher les notes de frais de vos commerciaux de temps à autre peut se révéler utile ! Prudence tout de même de ne pas tomber dans l’excès en vous lançant dans une véritable chasse aux sorcières : en plus de perdre du temps, vous risquez de créer une atmosphère de suspicion plus que néfaste...
Extrait de ‘‘Notes de frais comment repérer les tricheurs’’ Article rédigé par Jean Botella page 138 du magazine Capital n° 193 du mois d’octobre 2007.
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Poste de dépenses
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part en % des fraudes identifiées
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Frais kilométriques
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46 %
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Taxi
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28 %
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Restaurants / Boissons
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23 %
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Communication / Internet
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3 %
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Source : KDS http://www.lesechos.fr/
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Notes de frais : les tendances
- Les français ont plutôt tendance à gonfler leurs notes de restaurant ou les frais kilométriques
- ‘‘De leur côté, les Britanniques trichent plutôt avec leurs notes de taxi !’’
- Cependant, ‘‘l'étude souligne que dans 70 % des cas, le larcin ne dépasse pas 10 euros’’
- ‘‘Près de 50% des entreprises sont confrontées à des cas de fraude interne, dont près de 25% sont liés aux notes de frais’’
- Enfin, ‘‘seuls 20% des salariés avouent s’adonner à ce sport national en entreprise !’’
En savoir plus :
http://www.kds.com/
http://jd.apec.fr/
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